Cómo Hacer un Ensayo: Guía Paso a Paso con Ejemplos

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Área de Administración y Contaduría (Aquí puede ir la asignatura) 

El proceso administrativo    

En un sentido general, un proceso se puede definir como un conjunto de pasos, fases o actuaciones sucesivas de un fenómeno natural o artificial. En el contexto del estudio y la práctica de la administración, existen diferentes enfoques que han aportado a esta disciplina gran cantidad de teorías, ideas o conceptos desde diferentes puntos de vista.

Se ha estudiado a la administración a través de la experiencia, de la toma de las decisiones, de las relaciones humanas, se ha estudiado como un sistema social, igualmente con un enfoque cuantitativo y también a través de las tareas que ejecuta el administrador o, en otras palabras, con el enfoque del proceso administrativo.  

Hoy en día el concepto de proceso, en especial el de proceso administrativo, es parte fundamental de la teoría administrativa y es de los primeros temas que todo administrador aprende al inicio de su carrera y que nunca deja de aplicar.

El proceso administrativo es un conjunto de etapas cuya finalidad es conseguir los objetivos de una organización, consiste en las funciones que lleva a cabo el administrador. Los nombres que reciben las funciones pueden variar dependiendo del autor, sin embargo, las variaciones son más de forma que de fondo porque sin importar los nombres que se les asignen, las acciones que comprenden el proceso son las mismas y consisten en las tareas de: Planificación, organización, dirección y control.

Cada una de las funciones debe ser comprendida y realizada correctamente por el administrador y tienen factores, principios o aspectos que, de no tomarse en cuenta, el proceso administrativo no podría cumplir con sus objetivos.

Ahora bien, el proceso inicia con su primera fase que es la planificación, las organizaciones buscan lograr un objetivo hacia el futuro y existen preguntas como ¿Qué acciones se deben tomar? ¿Cómo llegar a ese objetivo?  ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué?, la planificación es pensar antes de actuar, es un proceso de toma de decisiones en el que se tiene en cuenta factores internos y externos que pueden influir en el logro del objetivo. Los factores externos no se controlan directamente y provienen del medio ambiente, por ejemplo, la economía, regulaciones gubernamentales y competencia, en cambio los factores internos si son controlables, como el factor humano y tecnológico.

En esta función es imprescindible contar con objetivos determinados y cuantificables, así mismo, los recursos humanos deben ser capaces de llevar a cabo las etapas de la planificación y se requiere una buena organización, consenso mayoritario y un sistema de control eficaz.

La planificación tiene un proceso que consiste en: a) Definir el objetivo para saber que se quiere y a donde se va, b) recopilar la información para saber todo lo que implica el logro del objetivo, c) desarrollar alternativas d) escoger la mejor alternativa, e) ejecutar el plan, en donde es muy importante la comunicación y coordinación y, f) controlar el plan para mantenerse en la dirección correcta, percatarse de los errores y hacer las correcciones necesarias.

Continuando con las demás etapas, la segunda es la organización, que, en un concepto racional, es el proceso de ordenar meticulosamente las actividades necesarias para lograr los objetivos asignándole a cada individuo una misión específica. Si se usa en enfoque de sistemas, se puede decir que la organización es un sistema más, compuesto por elementos (individuos, organización formal e informal, tecnología y medio ambiente) que se interrelacionan mediante procesos (comunicación, equilibrio o balance y decisiones) y cada uno tiene una función específica para lograr los objetivos específicos, y además los generales de toda organización (desarrollarse, equilibrio interno y una buena interacción de sus elementos.)

Se continua con el desarrollo…… Cuando ya se explicaron todos los temas, se hace la conclusión:

Para concluir, resalta que el proceso administrativo se relaciona con cada actividad de la empresa y que la planificación, organización, dirección y control están en todas las funciones que allí se realizan, como en la mercadotecnia, finanzas, producción y manejo de personal, y puedo evidenciar que ninguno de sus principios o factores puede ser ignorado si se quiere que la organización tenga éxito.

Las etapas no son acciones aisladas, si no que conforman un todo, considero que el proceso desde el punto de vista doctrinal es muy fácil de comprender y además, es fácil de adaptar y aplicar en todos los ámbitos de la vida  debido a que los seres humanos tienen objetivos tanto adentro como afuera de la organización, utilizan recursos y necesitan dar eficacia y eficiencia a sus acciones para acelerar su desarrollo y satisfacer sus necesidades, así que es importante tanto como administradores y como individuos conocer las funciones administrativas que constituyen el proceso básico e importante desarrollado en el presente ensayo.